Courriers aux parents, conseils de classe, PIA, bilans, circulaires, communication de crise : 10 prompts prêts à l'emploi pour les directions d'écoles fondamentales et secondaires de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Avec la checklist gouvernance RGPD · DPA · cadre FWB.
chouettia.be · 18 pages · Niveau débutant · RGPD
Une direction d'école en Fédération Wallonie-Bruxelles passe, selon les enquêtes de terrain, plus de 60 % de son temps sur des tâches administratives : courriers, comptes rendus, circulaires, dossiers, bilans. Ce guide vous montre comment en déléguer une bonne partie à l'IA — sans jamais lui déléguer votre jugement ni les données de vos élèves.
Nous avons construit ce guide à partir des demandes réelles de directions du fondamental et du secondaire, en Wallonie et à Bruxelles. Les 10 prompts qu'il contient couvrent les tâches qui reviennent chaque semaine ou chaque trimestre : écrire aux parents, convoquer et documenter les conseils de classe, préparer les PIA, produire le bilan trimestriel, digérer les circulaires, écrire au Pouvoir Organisateur, gérer une crise.
Chaque prompt de ce guide est :
Aux directions, directions adjointes, coordinations pédagogiques et secrétariats de direction des écoles fondamentales (P1-P6) et secondaires (S1-S6) de la Fédération Wallonie-Bruxelles, tous réseaux confondus. Aucun prérequis technique : si vous savez coller un texte dans un navigateur, vous savez utiliser tous ces prompts dès aujourd'hui.
Les prompts fonctionnent avec ChatGPT, Claude, Le Chat (Mistral) ou Gemini. Pour un usage d'établissement, nous recommandons fortement une version professionnelle avec contrat de sous-traitance des données (DPA) signé — c'est un point non négociable de la checklist gouvernance, expliqué en détail plus bas.
Lisez ce guide avec votre IA favorite ouverte dans un autre onglet. Testez chaque prompt avec un cas réel de votre établissement (anonymisé !) : vous mesurerez immédiatement le temps gagné.
Tous les prompts de ce guide suivent la même recette en cinq ingrédients :
Dans chaque prompt, les éléments à personnaliser sont [surlignés en orange]. Remplacez-les par vos propres données avant d'envoyer le prompt. Cliquez sur « Copier le prompt » : le texte complet, variables comprises, arrive dans votre presse-papiers.
Une réponse parfaite arrive rarement du premier coup. Trois phrases magiques transforment 80 % des résultats :
L'IA rédige, vous décidez. Sur tout ce qui sort de l'IA, vérifiez systématiquement : les références aux décrets et circulaires, les dates, les noms, les engagements pris au nom de l'école. Un courrier signé par la direction engage l'établissement — jamais l'IA.
Ne collez jamais dans une IA grand public : noms d'élèves ou de membres du personnel, résultats nominatifs, contenus de PIA ou de dossiers CPMS, données médicales, sociales ou disciplinaires, identifiants ou mots de passe. La checklist gouvernance détaille le cadre complet.
+ Bonus : Checklist gouvernance RGPD · DPA · cadre FWB et page contact ChouettIA.
Rappel des horaires, information sur une journée pédagogique, situation délicate : le courrier aux parents est la tâche la plus fréquente d'une direction. L'IA vous donne le bon ton du premier coup — institutionnel sans être froid.
Tu es secrétaire de direction expérimenté·e d'une école [fondamentale / secondaire] en Fédération Wallonie-Bruxelles. Tu rédiges au nom de la direction. Contexte : [décrire la situation en 2-3 phrases, sans nommer d'élève ni de membre du personnel] Rédige un courrier destiné aux parents. Objectif : [informer / rappeler une règle / convoquer / annoncer un changement] Ton : institutionnel, courtois, clair. Ni froid ni familier. Longueur : [court (10 lignes) / moyen (une demi-page)] Contraintes : - Formule d'appel : « Madame, Monsieur, Chers parents » - Le message principal doit apparaître dès le premier paragraphe - Une seule information par paragraphe - Indiquer clairement ce qui est attendu des parents (action, date, réponse) - Langue accessible : les familles ont des profils très variés - Pas de jargon administratif, pas de sigles non expliqués - Clôture : formule cordiale + « La direction » (je signerai) Format de sortie : le courrier prêt à envoyer, puis une seconde variante plus chaleureuse. Je choisirai celle qui convient à la situation.
Pour un rappel des heures d'arrivée en P1-P2, l'IA produit un courrier de 10 lignes : rappel factuel de l'heure d'ouverture des portes, explication brève de l'enjeu (sécurité et sérénité des débuts de journée), demande claire aux parents, remerciement. La variante chaleureuse ouvre sur le bien-être des enfants avant d'énoncer la règle. Aucune des deux versions ne culpabilise les familles.
Chaque période, la même mécanique : convoquer l'équipe, cadrer l'ordre du jour, tenir le timing. L'IA prépare les deux documents en une minute — il ne vous reste qu'à ajuster les priorités.
Tu es direction d'une école secondaire en Fédération Wallonie-Bruxelles. Tu prépares les conseils de classe de [fin de 1re période / Noël / juin — délibérations]. Contexte : - Classe concernée : [ex. 3e année, filière de transition, 24 élèves] - Durée prévue : [ex. 50 minutes] - Participants : titulaire, professeurs de la classe, [éducateur·rice, agent CPMS si invité·e] - Points d'attention particuliers cette période : [ex. résultats en math, climat de classe, 3 situations de suivi — SANS noms] Produis deux documents : 1. LA CONVOCATION (courriel à l'équipe) : - Date, heure, lieu : [à compléter] - Rappel de ce que chacun doit préparer avant le conseil - Rappel du devoir de réserve et de la confidentialité des échanges - Ton : professionnel et mobilisateur, 10 lignes maximum 2. L'ORDRE DU JOUR MINUTÉ : - Chaque point avec sa durée et son objectif (décider / informer / échanger) - Commencer par la vue d'ensemble de la classe avant les situations individuelles - Réserver un temps « décisions et suivis » en fin de conseil - Le total doit tenir dans la durée prévue Format : les deux documents séparés, prêts à diffuser.
Pour un conseil de 50 minutes en 3e secondaire, l'IA propose : accueil et cadre (3 min), vue d'ensemble de la classe — résultats et climat (10 min), analyse par discipline en difficulté (10 min), situations individuelles de suivi (18 min), décisions, suivis et responsables (7 min), divers (2 min). La convocation rappelle à chaque professeur d'arriver avec ses constats déjà synthétisés en 3 lignes par situation.
Vous sortez du conseil avec une page de notes en vrac. L'IA les transforme en procès-verbal structuré : constats, décisions, suivis, responsables. Le document que tout le monde attend — sans y passer votre soirée.
Tu es secrétaire de direction dans une école [fondamentale / secondaire] en Fédération Wallonie-Bruxelles. Tu rédiges le compte rendu d'un conseil de classe à partir de mes notes brutes. IMPORTANT : mes notes utilisent des codes (« Élève A », « Élève B ») à la place des noms. Conserve ces codes tels quels dans le compte rendu — je réintégrerai les noms moi-même dans le document final, hors de cet outil. Conseil de classe du [date] — classe : [ex. 5e primaire / 4e secondaire] Participants : [fonctions uniquement, ex. direction, titulaire, 6 professeurs, éducatrice] Mes notes brutes : « [coller vos notes en vrac — avec les codes Élève A, B, C, jamais les noms] » Rédige un compte rendu structuré : 1. En-tête (date, classe, participants par fonction) 2. Vue d'ensemble de la classe (résultats, climat, points positifs d'abord) 3. Situations individuelles suivies (une entrée par code élève : constats, décision, suivi prévu) 4. Décisions collectives (numérotées) 5. Tableau des suivis : action / responsable (fonction) / échéance 6. Points reportés au prochain conseil Contraintes : - Ton factuel et professionnel, aucune formulation jugeante sur les élèves - Distinguer clairement CONSTAT (ce qui a été observé) et DÉCISION (ce qui a été acté) - Ne rien inventer : si une information manque dans mes notes, écris [À COMPLÉTER]
À partir de 15 lignes de notes en style télégraphique (« Élève C : chute en math, parents à convoquer, PIA à envisager ? »), l'IA produit un PV d'une page et demie : la vue d'ensemble valorise la dynamique positive de la classe, l'entrée « Élève C » distingue le constat (baisse des résultats en mathématiques depuis novembre) de la décision (entretien avec les parents avant le 15/12, fonction responsable : titulaire). Deux mentions [À COMPLÉTER] signalent les informations manquantes au lieu de les inventer.
Le compte rendu de conseil de classe contient des données sensibles. Deux règles absolues : anonymisez vos notes avant de les coller (codes « Élève A/B/C », fonctions plutôt que noms des collègues), et réintégrez les identités uniquement dans votre traitement de texte local, jamais dans l'IA. Gardez la table de correspondance codes/noms sur papier ou dans un fichier sécurisé de l'école.
Le Plan Individualisé d'Apprentissage est un des documents les plus chronophages de l'école. L'IA ne doit jamais voir le dossier de l'élève — mais elle excelle à proposer des aménagements raisonnables pertinents à partir d'un profil anonymisé.
Tu es conseiller·ère pédagogique spécialisé·e dans les aménagements raisonnables en Fédération Wallonie-Bruxelles (décret du 7 décembre 2017). Je prépare un PIA. Je te donne UNIQUEMENT un profil anonymisé — aucun nom, aucune date de naissance, aucun élément du dossier CPMS ou médical. Profil (anonymisé) : - Année d'études : [ex. P4 / S2] - Type de besoin : [ex. dyslexie diagnostiquée / TDAH / haut potentiel / trouble du langage] - Difficultés observées en classe : [2-3 constats concrets, ex. lenteur en lecture de consignes, copie difficile] - Points d'appui de l'élève : [2-3 forces, ex. bon à l'oral, motivé en sciences] - Aménagements déjà essayés : [le cas échéant, et leur effet] Propose un canevas de PIA : 1. Objectifs prioritaires (2-3 maximum, formulés de manière observable et évaluable) 2. Aménagements raisonnables suggérés, classés par catégorie : - matériels, pédagogiques, organisationnels, en évaluation - pour chacun : mise en œuvre concrète en classe + discipline(s) concernée(s) 3. Rôle de chaque acteur : titulaire, équipe, parents, élève, CPMS 4. Indicateurs de suivi simples (que regardera-t-on dans 8 semaines ?) 5. Questions à clarifier avec l'équipe et les parents avant validation Contraintes : - Aménagements réalistes dans une classe ordinaire de 20-25 élèves, sans budget supplémentaire - Rester dans le cadre des aménagements raisonnables FWB (ne pas modifier les objectifs des référentiels sauf mention explicite) - Ton professionnel, jamais médical : tu ne poses aucun diagnostic Format : canevas structuré prêt à être discuté en concertation, avec la mention « Projet à valider en équipe » en tête.
Pour un profil « P4, dyslexie diagnostiquée, lenteur en lecture de consignes, bon à l'oral », l'IA propose : deux objectifs observables (accéder au sens des consignes en autonomie ; maintenir l'estime de soi en lecture), huit aménagements classés (consignes lues oralement, police adaptée agrandie, temps majoré aux évaluations, évaluation orale possible en éveil…), le rôle de chacun et trois indicateurs à 8 semaines. Le tout tient en deux pages, prêt pour la concertation.
Le PIA relève des données sensibles au sens du RGPD (santé, difficultés d'apprentissage). Jamais de nom, de dossier CPMS, de bilan logopédique ou médical dans une IA. L'IA produit un canevas générique à partir d'un profil-type ; la personnalisation finale, la rencontre avec les parents et la validation appartiennent à l'équipe éducative. C'est non négociable, même avec un outil sous DPA.
Trois fois par an, il faut poser le regard sur l'école : résultats, absentéisme, climat, projets, plan de pilotage. L'IA transforme vos données agrégées en un bilan lisible — pour l'équipe, le PO ou le conseil de participation.
Tu es direction d'une école [fondamentale / secondaire] de [nombre] élèves en Fédération Wallonie-Bruxelles. Tu rédiges le bilan du [1er / 2e / 3e] trimestre à destination de [l'équipe éducative / le Pouvoir Organisateur / le conseil de participation]. Voici mes données AGRÉGÉES (jamais de données individuelles d'élèves) : - Résultats : [ex. taux de réussite par degré ou par discipline, évolution vs trimestre précédent] - Fréquentation : [ex. taux d'absentéisme global, tendance] - Climat scolaire : [ex. nombre d'incidents traités, ressenti d'équipe, faits marquants] - Projets et pédagogie : [ex. avancement des objectifs du plan de pilotage, projets menés] - Équipe : [ex. absences, remplacements, formations suivies] - Autres faits marquants : [libre] Rédige un bilan trimestriel structuré : 1. L'essentiel en 5 lignes (à lire en 30 secondes) 2. Ce qui progresse (avec les chiffres à l'appui) 3. Ce qui appelle notre vigilance (factuel, sans dramatiser) 4. Zoom sur les objectifs du plan de pilotage : où en est-on ? 5. Les 3 priorités du trimestre prochain (concrètes, avec un responsable par priorité) Contraintes : - Longueur : 2 pages maximum - Chaque affirmation s'appuie sur une donnée que j'ai fournie — ne rien extrapoler - Ton : lucide et mobilisateur ; on nomme les difficultés sans accabler personne - Si une donnée me manque pour conclure, signale-le en [DONNÉE MANQUANTE]
À partir de six lignes de données brutes, l'IA produit un bilan de deux pages : « l'essentiel » met en avant la baisse de l'absentéisme (-1,8 point) et le point de vigilance en mathématiques au degré supérieur ; la section plan de pilotage relie les actions menées aux deux objectifs d'amélioration ; les trois priorités du trimestre suivant sont formulées avec un responsable et une échéance. Un [DONNÉE MANQUANTE] signale l'absence de comparaison avec l'an dernier.
Plusieurs milliers de pages de circulaires par an arrivent sur le bureau d'une direction. L'IA en extrait ce qui vous concerne vraiment : obligations, échéances, et qui fait quoi dans votre école.
Tu es expert·e en réglementation de l'enseignement obligatoire en Fédération Wallonie-Bruxelles. Tu conseilles la direction d'une école [fondamentale / secondaire] du réseau [WBE / officiel subventionné / libre subventionné]. Voici une circulaire FWB (texte intégral ou PDF joint) : « [coller le texte de la circulaire ou joindre le PDF] » Produis une note d'action pour la direction : 1. OBJET en une phrase — de quoi parle cette circulaire, en termes simples ? 2. SOMMES-NOUS CONCERNÉS ? — pour notre type d'école et notre réseau, oui/non/partiellement, et pourquoi 3. CE QUI CHANGE — obligations nouvelles ou modifiées par rapport à la situation antérieure 4. ÉCHÉANCES — chaque date butoir avec la date exacte, dans l'ordre chronologique 5. PLAN D'ACTION — tableau : action / qui dans l'école (direction, secrétariat, éducateurs, enseignants) / pour quand 6. À COMMUNIQUER — ce qu'il faut relayer à l'équipe, aux parents ou au PO, et sous quelle forme Contraintes : - Ne rien inventer : cite le numéro de point ou de page de la circulaire pour chaque obligation - Si un passage est ambigu, signale-le explicitement en [À VÉRIFIER] plutôt que de trancher - Ton : clair, sans jargon administratif, orienté terrain
Pour une circulaire de rentrée de 40 pages, l'IA produit une note de deux pages : l'école est concernée par 6 points sur 11, trois obligations sont nouvelles (dont une modalité de déclaration qui change), quatre échéances sont posées entre septembre et novembre, et le plan d'action ventile huit tâches entre direction, secrétariat et titulaires. Deux passages ambigus sont marqués [À VÉRIFIER] avec la référence de page — à confirmer auprès de la fédération de PO ou du service juridique.
Fermeture d'une classe, incident dans la cour, coupure de chauffage, situation grave : quand il faut communiquer vite, le risque est d'en dire trop, pas assez, ou mal. L'IA vous aide à produire en dix minutes une communication juste et maîtrisée.
Tu es conseiller·ère en communication de crise pour les écoles. Tu aides une direction d'école [fondamentale / secondaire] en Fédération Wallonie-Bruxelles à communiquer rapidement et correctement. Situation (factuelle, sans nommer personne) : « [décrire les faits en 3-4 phrases : quoi, quand, mesures déjà prises — ex. fermeture d'une classe pour raison sanitaire, incident entre élèves, dégât au bâtiment] » Ce qui est déjà décidé : [ex. classe fermée jusqu'à vendredi, parents de la classe à prévenir aujourd'hui, PO informé] Ce qui n'est PAS encore connu : [ex. date de réouverture, résultats de l'enquête interne] Produis un kit de communication : 1. MESSAGE AUX PARENTS CONCERNÉS (courriel, 15 lignes max) : - Les faits établis, sans dramatiser ni minimiser - Ce que l'école a déjà fait, ce qui va suivre, quand ils seront recontactés - Un canal de contact unique pour les questions 2. MESSAGE À TOUS LES PARENTS si nécessaire (plus court, factuel) 3. MESSAGE INTERNE À L'ÉQUIPE (ce qu'on dit, ce qu'on ne commente pas, vers qui renvoyer les questions) 4. LISTE DES 5 ERREURS à éviter dans cette situation précise Contraintes : - Ne jamais nommer d'élève ni de membre du personnel - Ne jamais spéculer sur les causes ou les responsabilités - N'affirmer que ce qui est vérifié ; pour le reste : « les vérifications sont en cours » - Ton : calme, factuel, humain — la direction maîtrise la situation - Rappeler que la communication officielle passe uniquement par la direction
Pour une fermeture de classe de deux jours (problème sanitaire dans le local), l'IA produit un courriel aux parents concernés qui donne les faits, la solution d'accueil mise en place et la date de recontact ; un message court pour les autres classes (« aucun impact sur votre enfant ») ; une consigne d'équipe (« ne pas commenter sur les réseaux, renvoyer vers la direction ») ; et cinq erreurs à éviter — dont promettre une date de réouverture non confirmée.
En cas de situation grave (accident, fait qualifiable pénalement, danger), la communication ne s'improvise pas seule : suivez les procédures FWB, prévenez votre PO et les services compétents (PSE, CPMS, police si nécessaire) avant toute communication aux familles. L'IA aide à formuler — elle ne remplace ni la procédure ni le conseil juridique.
Piloter sans indicateurs, c'est naviguer sans instruments. Mais trop d'indicateurs tue le pilotage. L'IA vous aide à choisir les 10 chiffres qui comptent pour VOTRE école — et à organiser leur suivi sans usine à gaz.
Tu es expert·e en pilotage d'établissement scolaire en Fédération Wallonie-Bruxelles (logique des plans de pilotage / contrats d'objectifs). Mon école : - Type : [fondamentale / secondaire, filières le cas échéant] - Taille : [nombre d'élèves, nombre d'implantations] - Objectifs de notre plan de pilotage : [ex. améliorer les résultats en lecture, réduire le décrochage, renforcer le climat scolaire] - Données dont je dispose déjà facilement : [ex. bulletins, présences, sanctions, résultats aux évaluations externes] - Temps disponible pour le suivi : [ex. 1h par mois] Conçois mon tableau de bord pédagogique : 1. 8 à 10 indicateurs MAXIMUM, répartis en 4 familles : - apprentissages (résultats, progression) - parcours (redoublement, réorientation, décrochage) - climat scolaire (absences, incidents, bien-être) - équipe (stabilité, absences, formation) 2. Pour chaque indicateur : définition précise / source de la donnée / fréquence de relevé (mensuel, trimestriel, annuel) / seuil d'alerte suggéré 3. Croise chaque indicateur avec les objectifs de mon plan de pilotage : lequel sert quel objectif ? 4. Propose une routine de suivi réaliste dans le temps dont je dispose 5. Liste 3 pièges classiques des tableaux de bord scolaires et comment les éviter Contraintes : - Uniquement des données agrégées au niveau classe, degré ou école — jamais de suivi individuel nominatif dans ce tableau - Chaque indicateur doit être calculable avec les outils que j'ai cités, sans logiciel supplémentaire - Format : tableau clair, prêt à recopier dans un tableur
Pour une école fondamentale de 280 élèves axée sur la lecture et le climat, l'IA propose 9 indicateurs : dont le % d'élèves sous le seuil aux évaluations de lecture par cycle (trimestriel, source : évaluations internes), le taux d'absentéisme par degré (mensuel), le nombre d'incidents traités (mensuel) et le taux de participation des parents aux réunions (par période). Chaque indicateur est relié à un objectif du plan de pilotage, et la routine tient en 45 minutes par mois. Premier piège cité : suivre des chiffres qu'on ne discutera jamais en équipe.
Demande de moyens, note d'information, dossier de travaux, proposition de projet : écrire au PO demande un registre particulier — structuré, argumenté, chiffré. L'IA vous aide à construire un dossier qui obtient des réponses.
Tu es direction d'une école [fondamentale / secondaire] en Fédération Wallonie-Bruxelles. Tu écris au Pouvoir Organisateur ([commune / ASBL / WBE]). Objet du courrier : [ex. demande d'engagement d'un mi-temps éducateur / dossier travaux sanitaires / information sur un projet pédagogique / signalement d'une difficulté] Éléments factuels dont je dispose : - Situation actuelle : [2-3 phrases factuelles] - Données chiffrées à l'appui : [ex. évolution des effectifs, nombre d'incidents, devis, heures disponibles] - Ce que je demande précisément : [la demande, la plus concrète possible] - Ce qui se passera si rien ne change : [conséquences factuelles] Rédige le courrier : 1. Objet explicite en une ligne 2. Contexte bref (le PO connaît l'école : pas de rappels inutiles) 3. Les faits et les chiffres (c'est le cœur de l'argumentation) 4. La demande, formulée précisément (quoi, combien, pour quand) 5. Les options envisagées avec leur coût/bénéfice, si pertinent 6. Proposition de suite concrète (rencontre, passage au conseil, décision attendue pour telle date) Contraintes : - Ton : institutionnel, respectueux, sans obséquiosité ni plainte - Une page maximum ; les annexes détaillées sont mentionnées, pas incluses - Chaque affirmation s'appuie sur un élément que j'ai fourni - Terminer par une formule de politesse adaptée à un courrier officiel belge
Pour une demande de mi-temps éducateur, l'IA produit un courrier d'une page : l'objet annonce la demande d'emblée, le corps aligne trois chiffres (croissance des effectifs de 12 % en deux ans, temps de surveillance par éducateur, nombre d'incidents sur les temps de midi), la demande précise le volume et la date souhaitée, et la conclusion propose une rencontre avant le prochain conseil d'administration. Ni pathos, ni jargon : des faits et une demande claire.
Concertations, journées pédagogiques, réunions de rentrée : une réunion bien préparée dure moitié moins longtemps et produit deux fois plus. L'IA construit l'ordre du jour, le minutage et le déroulé d'animation.
Tu es facilitateur·rice expérimenté·e de réunions en milieu scolaire. Tu aides une direction d'école [fondamentale / secondaire] en Fédération Wallonie-Bruxelles à préparer une réunion d'équipe. Réunion : [ex. concertation mensuelle / réunion de rentrée / journée pédagogique / réunion de cycle] Durée : [ex. 1h30] — Participants : [ex. 18 enseignants du fondamental] Points que je veux traiter : [lister les sujets, en signalant lesquels demandent une DÉCISION et lesquels sont de l'INFORMATION] Climat d'équipe en ce moment : [ex. fatigue de fin de trimestre / tension sur un sujet / bonne dynamique] Produis un kit de réunion : 1. ORDRE DU JOUR MINUTÉ : - Regrouper l'information descendante en un bloc court (10 min max, le reste passe par écrit) - Placer les décisions importantes quand l'attention est la meilleure (premier tiers) - Prévoir pour chaque point : objectif (décider / recueillir / informer), durée, modalité (plénière, sous-groupes, tour de table) 2. COURRIEL D'INVITATION : ordre du jour joint, ce que chacun prépare, 8 lignes max 3. DÉROULÉ D'ANIMATION pour moi : phrases d'ouverture, questions de relance pour les points sensibles, technique pour couper court aux digressions sans froisser 4. TRAME DU RELEVÉ DE DÉCISIONS à compléter en direct (décision / responsable / échéance) Contraintes : - La réunion doit finir à l'heure : le minutage total inclut 5 minutes de battement - Ce qui peut passer par écrit ne se traite pas en réunion - Tenir compte du climat d'équipe que j'ai décrit dans le choix des modalités
Pour une concertation d'1h30 avec une équipe fatiguée de fin de trimestre, l'IA place la décision sur l'organisation des examens en début de réunion (25 min, sous-groupes puis vote indicatif), compresse les informations administratives en 8 minutes chrono avec renvoi vers un récapitulatif écrit, et clôture par un tour d'équipe positif de 10 minutes. Le déroulé d'animation fournit la phrase pour recadrer une digression : « Je le note pour la prochaine concertation — revenons à la décision à prendre aujourd'hui ».
En tant que direction, vous n'êtes pas seulement utilisateur·rice de l'IA : vous êtes responsable de son usage dans votre établissement. Cette checklist couvre vos obligations de responsable de traitement et les bonnes pratiques à installer dans l'équipe. Imprimez cette page et passez-la en revue avec votre PO.
Avant chaque prompt, posez-vous une seule question : « Si ce texte fuitait publiquement demain, y aurait-il un problème pour un élève, un collègue ou l'école ? » Si oui, anonymisez ou abstenez-vous. Si vous hésitez, la réponse est oui.
Votre école veut une charte IA et un dispositif conforme RGPD, validés avec votre PO ? ChouettIA accompagne les directions de la FWB : audit des usages, rédaction de la charte, formation de l'équipe, choix d'outils sous DPA. Rendez-vous sur chouettia.be.
Écrivez-nous, sans engagement. On comprend votre contexte, on identifie 2 ou 3 cas d'usage prioritaires pour votre direction, et vous repartez avec des pistes concrètes — même si vous ne devenez jamais client.
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